ICASBD


13/09/2021


Uns altres aspectes bàsics en la gestió de les dades personals tenen a veure amb el consentiment i la transparència de la informació que proporcionem al/a la titular.

Consentiment

Com a responsables del tractament hem d’obtenir el consentiment de la persona que ens proporciona les dades personals (en la major part, clients/es, però també altres: personal contractat, col·laboradors, proveïdors, etc.), tret d’aquells casos en què la llei estipula que no és necessari. 

La norma estableix que aquest consentiment ha de ser “inequívoc”, és a dir, que ha estat prestat mitjançant una manifestació o acció afirmativa clara de l’interessat/da.

Nota: A diferència del que preveia l’anterior LOPD, el RGPD no admet fórmules de consentiment tàcit o per omissió, sinó que determina amb claredat que ha de ser actiu/afirmatiu.

En determinats supòsits, a banda d’inequívoc, la norma ens exigeix que el consentiment sigui exprés o explícit:

-   Quan les dades a tractar siguin especialment sensibles (dades relatives a la salut, a l’origen racial o ètnic, a ideologies polítiques, conviccions religioses o filosòfiques, a l’afiliació sindical, dades genètiques o biomètriques)

-   En els casos de transferència internacionals de les dades

-   Quan s’hi adoptin decisions automatitzades -sense intervenció humana- sobre les dades

En altres casos, en canvi, el consentiment inequívoc es pot atorgar de manera implícita, a partir d’una acció o decisió de la persona interessada (p. e., quan continuem navegant a través d’una pàgina web, acceptant que utilitzi cookies per monitoritzar la navegació).

Informació transparent

Pel que fa a la informació a la part interessada, tant pel que afecta les condicions de tractament com l’exercici de drets, aquesta ha de ser concisa, transparent, intel·ligible i de fàcil accés, amb un llenguatge clar i senzill.

En el supòsit de tractament més recorrent, com pot ser el de les dades dels clients/tes del despatx, és imprescindible -si és possible, des de la primera visita o, com a mínim, al moment de formalitzar la relació professional- introduir una clàusula informativa en el full d’encàrrec o contracte de prestació de serveis o, encara millor, fer-los firmar un full específic amb aquesta informació.

El contingut-tipus bàsic d’aquesta clàusula informativa podria ser aquest:

D’acord amb allò establert al Reglament 2016/679 General de Protecció de Dades, de 27 d'abril de 2016, ..................................................... (nom advocat/da, societat o despatx) l’informa que les seves dades de caràcter personal seran incorporades a un fitxer titularitat d’aquest despatx, que té per finalitat la gestió i execució dels serveis professionals/jurídics contractats.

La base del tractament és el consentiment rebut de l'interessat/da en signar el present document (contracte/full d’encàrrec, ...), i l’interès legítim, la defensa dels seus drets i interessos en relació amb l’encàrrec professional encomanat.

Igualment, se l’informa especialment que ......................................... (nom despatx o advocat/da) no duu a terme decisions automatitzades sense intervenció humana, ni transferència internacional de dades personals a tercers països fora de la UE. 

Les dades proporcionades es conservaran mentre es mantingui la prestació del servei i/o relació professional, o durant els anys necessaris per complir amb les obligacions legals.

Recordi que pot exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació, oposició, limitació del tractament o portabilitat en els termes previstos per la Llei, adreçant-se per qualsevol mitjà al titular del fitxer, .................................. (nom despatx o advocat/da), amb domicili a ....................................................., o per correu electrònic, a l’adreça ...............................

D’altra banda, li recordem que té dret a presentar una reclamació davant de l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades en el cas que consideri que s'han vulnerat les vigents disposicions legals en matèria de protecció de dades.

Firma (l’interessat/da)





Tornar


Telèfon:
93 726 53 55

Copyright © 2021 Il·lustre Col·legi de l´Advocacia de Sabadell - CIF: Q0863007A
Inventari d'activitats de tractament de dades personals
Avís legal - Política de privacitat i cookies - Mapa web - Produït per Anunzia

NEWSLETTER:
Si vol estar informat de totes les novetats, envïi'ns el seu e-mail:

Utilitzem cookies pròpies i de tercers per a finalitats analítiques i tècniques; tractant dades necessàries per a l'elaboració de perfils basats en els teus hàbits de navegació.
Pots obtenir més informació i configurar les teves preferències AQUÍ.