Nova versió aplicatiu web per a canvis de guàrdia TOAD/SOJ

04/06/2025

Us comuniquem que ja s’ha implementat la nova versió de l’aplicatiu web per a tots els canvis de guàrdia TOAD. L’avenç tecnològic ens permet disposar ara d’un algorisme informàtic que reassigna automàticament les guàrdies cedides a l’ICASBD entre els voluntaris que lliurament es postulin cada dia. Aquesta nova versió ja ha estat testejada durant 8 mesos al SOJ sense incidències.

Per tant, s´elimina definitivament de l´aplicatiu web la cessió de guàrdies a lletrats/des de la nostra elecció i per tant només es permet triar entre la permuta o la cessió directe a ICASBD. El seu funcionament serà el mateix que per a l’aplicatiu SOJ:

1. Cada lletrat/da tindrà activat dins de la seva pestanya “Les meves guàrdies TOAD” un calendari anual molt senzill que us apareixerà si cliqueu a la pestanya del marge superior dret “Inscripció voluntària guàrdies”. Podreu marcar i desmarcar tantes vegades com vulgueu els dies que desitgeu presentar-vos voluntaris. Una vegada us hagi estat assignada una guàrdia, ja no us serà possible tornar-la a cedir a l’ICASBD, sinó tan sols permutar-la.

2. No es permetrà als voluntaris triar quin tipus de guàrdia volen rebre ni es permetrà triar el partit judicial. L’algorisme us podrà designar com a substitut/a per a qualsevol de les guàrdies dels torns a què esteu adscrits dins del dia o dies en què us heu postulat com a voluntaris. L’aplicatiu no permet que una persona es presenti com a voluntària dos dies abans i dos dies després de cada guàrdia, per donar així temps als lletrats/des a enllestir les actuacions judicials posteriors derivades de la guàrdia.

3. L’algorisme informàtic -dins de l’opció cessió a “ICASBD”- designarà d’entre els substituts postulats per aquell dia per un criteri de “densitat”; és a dir, que primer assignarà la guàrdia als companys/es que hagin rebut menys guàrdies voluntàries durant el trimestre. Si tots els postulants del dia tenen el mateix nombre de guàrdies voluntàries ja assignades, l’algorisme escollirà entre ells per ordre de torn alfabètic.

4. L’opció de cessió a “ICASBD” només es podrà fer servir fins a 5 dies hàbils abans de la guàrdia, un cop excedit aquest termini, només es podrà permutar. L’opció Permuta no ha patit cap modificació i una guàrdia es podrà seguir permutant tantes vegades com es vulgui, fins a 24 hores abans.

5. El personal administratiu té prohibit cedir o permutar cap guàrdia fora de l’aplicatiu web, llevat que hi concorri qualsevol de les següents excepcions, la justificació documental de les quals s’haurà d’adjuntar al mail de comunicació:

• Causa de força major com ara: malaltia, accident, baixa mèdica, hospitalització, intervenció quirúrgica o realització de proves mèdiques pròpies o de familiars directes, compliment d’un deure inexcusable, defunció de familiars directes o qualsevol altra circumstància de força major d’anàloga significació.
•  Notificació d’una actuació judicial del lletrat/da pel dia de la guàrdia que hagi estat rebuda dins dels últims 5 dies hàbils, (caldrà justificar expressament per mail la notificació judicial).
• Haver excedit el termini per fer el canvi de guàrdia no és causa habilitant que justifiqui el canvi manual per part de l’ICASBD. En conseqüència, aquestes peticions seran obligatòriament rebutjades pel personal administratiu.

5.- L’ICASBD no habilitarà cap altre sistema alternatiu pel mes d’agost i, en conseqüència, tots els canvis d’aquest període s’hauran de fer de manera automatitzada mitjançant aquest aplicatiu web.

La pestanya “Inscripció Voluntària guàrdies” està operativa des del dia 01/06/2025. D’aquesta manera, es donar temps suficient als lletrats/des que així ho desitgin perquè es puguin inscriure com a voluntaris abans que surtin publicats els llistats de guàrdies SOJ i TOAD del 3r trimestre d’enguany.

Cordialment,

LA JUNTA DE GOVERN