Nueva versión aplicativo web para cambios de guardia TOAD/SOJ

Os comunicamos que ya se ha implementado la nueva versión del aplicativo web para todos los cambios de guardia TOAD. El adelanto tecnológico nos permite disponer ahora de un algoritmo informático que reasigna automáticamente las guardias cedidas al ICASBD entre los voluntarios que libremente se postulen cada día. Esta nueva versión ya ha sido testada durante 8 meses en el SOJ sin incidencias.

Por lo tanto, se elimina definitivamente del aplicativo web la cesión de guardias a letrados/as de nuestra elección y, por tanto, solo se permite elegir entre la permuta o la cesión directa al ICASBD. Su funcionamiento será el mismo que para el aplicativo SOJ:

1. Cada letrado/da tendrá activado dentro de su pestaña “Mis guardias TOAD” un calendario anual muy sencillo que os aparecerá si clicáis en la pestaña del margen superior derecho “Inscripción voluntario guardias”. Podréis marcar y desmarcar tantas veces como queráis los días que deseéis presentaros voluntarios. Una vez os haya sido asignada una guardia, ya no os será posible volverla a ceder al ICASBD, sino tan solo permutarla.

2. No se permitirá a los voluntarios elegir qué tipo de guardia quieren recibir ni se permitirá elegir el partido judicial. El algoritmo os podrá designar como sustituto/a para cualquiera de las guardias de los turnos a que estáis adscritos dentro del día o días en que os habéis postulado como voluntarios. El aplicativo no permite que una persona se presente como voluntaria dos días antes y dos días después de cada guardia, para dar así tiempo a los letrados/as a terminar las actuaciones judiciales posteriores derivadas de la guardia.

3. El algoritmo informático -dentro de la opción cesión a “ICASBD”- designará de entre los sustitutos postulados para aquel día por un criterio de “densidad”; es decir, que primero asignará la guardia a los compañeros/as que hayan recibido menos guardias voluntarias durante el trimestre. Si todos los postulantes del día tienen el mismo número de guardias voluntarias ya asignadas, el algoritmo escogerá entre ellos por orden de turno alfabético.

4. La opción de cesión a “ICASBD” solo se podrá usar hasta 5 días hábiles antes de la guardia; una vez excedido este plazo, solo se podrá permutar. La opción Permuta no ha sufrido ninguna modificación y una guarda se podrá seguir permutando tantas veces como se quiera, hasta 24 horas antes.

5. El personal administrativo tiene prohibido ceder o permutar ninguna guardia fuera del aplicativo web, salvo que  concurra cualquiera de las siguientes excepciones, la justificación documental de las cuales se tendrá que adjuntar al mail de comunicación:

• Causa de fuerza mayor como por ejemplo: enfermedad, accidente, baja médica, hospitalización, intervención quirúrgica o realización de pruebas médicas propias o de familiares directos, cumplimiento de un deber inexcusable, defunción de familiares directos o cualquier otra circunstancia de fuerza mayor de análoga significación.
• Notificación de una actuación judicial del letrado/da para el día de la guardia que haya sido recibida dentro de los últimos 5 días hábiles, (habrá que justificar expresamente por mail la notificación judicial).
• Haber excedido el plazo para hacer el cambio de guardia no es causa habilitante que justifique el cambio manual por parte del ICASBD. En consecuencia, estas peticiones serán obligatoriamente rechazadas por el personal administrativo.

5. El ICASBD no habilitará ningún otro sistema alternativo para el mes de agosto y, en consecuencia, todos los cambios de este periodo se tendrán que hacer de manera automatizada mediante este aplicativo web.

La pestaña “Inscripción Voluntaria guardias” está operativa desde el día 01/06/2025. De este modo, se da tiempo suficiente a los letrados/as que así lo deseen para que se puedan inscribir como voluntarios antes de que salgan publicados los listados de guardias SOJ y TOAD del 3.º trimestre de este año.

Cordialmente,
LA JUNTA DE GOBIERNO